专家分享他们更好的工资管理技巧-第一部分

发工资会让你盗汗吗? 你并不孤单. 不管是哪个行业, 每个企业主都知道工资是一笔巨大的运营费用，可能会导致员工不满, 法律问题, 或者负面的税收影响. 这就是为什么重要的是 现场服务业务 与可信赖的顾问一起，对其工资流程进行定期健康检查.

会计师, 来自世界各地的簿记员和商业顾问将在一个新的系列中分享他们的健康检查技巧，该系列将在未来几个月在Simpro博客上发布. 在第一期中，库博电竞的专家将介绍:

• 现场服务企业理想的工资频率
• 鼓励员工按时完成考勤
• 选择合适的会计软件
• 转换到新的会计软件包的策略

见见库博电竞的专家小组

现场服务企业理想的发薪频率是多少?

每个企业主在创业之初面临的第一个决定是, “我应该多久给员工发一次工资??“企业主不仅应该考虑就业法, 但他们也需要考虑自己的商业模式和员工需求. 那么，当涉及到贸易行业的工资发放频率时，是否存在“最佳实践”?

“我认为企业需要让员工的工资周期与销售收入相匹配,米歇尔·马利说, 董事总经理 商业库博电竞、澳大利亚. “虽然从总体业务效率来说，我更喜欢两周发工资.”

“每月付款周期可以让企业在账户中持有现金的时间更长, 今年只有12笔交易, 这对工资单组来说是一个小负担. 但如果你有惩罚性利率的义务，就很难管理了. 例如，如果员工轮班工作或他们的工作时间波动. 另外，每个工资单都是独一无二的，因为工作天数会有所不同.”

“每周发工资对于现金管理来说是极好的，每周安排员工也更容易管理. 但, 交易数量呈指数级增长，这需要更多的时间，也意味着企业每周需要有足够的资金.”

“因此，两周一周的工资周期是一个很好的妥协. 如果企业有好的调度软件, 管理轮班工作和10天的时间表相对容易. 以这个速度计算加班或罚款并不太麻烦，而且一年有26笔交易, 如果企业走上这条路，它还有助于控制外包工资的成本. 但, 如果企业发出30天的客户发票, 是否有资金支付工资可能是个问题.”

企业如何克服完成考勤表的挑战?

“请填写你们的考勤表……否则……”!这是世界各地薪资部门永恒的战斗口号，无论行业如何. 现场服务企业还面临着额外的复杂性，即基于时间表的员工并不经常在办公室, 可能不会定期查看电子邮件，可能会埋头工作，无法接电话! 但劳动力数据是必不可少的 报告 那么，企业如何才能掌握考勤表呢?

“有很多方法可以激励员工完成考勤表,特蕾西·埃贝茨说, 行政总裁 索尔维云会计、澳大利亚. “如果每个人都在做正确的事情，你可以把它作为全公司的一项倡议, 你可以用公司午餐奖励你的团队. 当然，如果团队分散，或者公司规模过大，这就很困难了. 库博电竞有个客户给他们的外勤人员发奖金. 他们可以在Simpro身上看到谁完成了一整天的计划，并以此为基础获得奖金,特蕾西说. Simpro在这方面非常出色，因为你可以在计划中添加一名技术人员. 然后, 如果您的Simpro系统设置得当，并且您对员工进行了良好的培训, 他们通过Simpro Mobile打卡上下班, 这实际上迫使他们完成每天的日程安排.”

“因此，库博电竞建议有效地使用Simpro时间表. 十有八九，库博电竞的客户在工时表和工资单上挣扎, 他们的日程还没有排满. 到处都是缝隙. 所以不要只投入时间，投入活动. 如果你的技术人员正在接受培训，一定要让他们接受培训. 当你做得很好，你的技术人员的一天100%被填满, 这将使工资单工作得更好.”

“如果一个技术人员没有完成他们的时间表，他们就没有做正确的事情. 这让业内所有人都很失望. 如果你不知道他们工作了多少小时，你怎么知道付给他们多少钱? 当然，你的技术人员应该更新他们的时间表作为他们工作的一部分. 如果从第一天起就在劳动合同中明确规定, 当你需要复习的时候, 你可以考虑纪律处分. 我曾见过一些公司不支付员工的工资，因为他们一再留下不完整的时间表, 虽然严格来说这不是正确的做法, 他们再也没有错过最后期限! ”

“但最终, 库博电竞建议制定书面政策, 积极的参与, 建立良好的企业文化，帮助员工理解为什么Simpro对企业和他们的工作很重要.”

我怎么知道什么是最适合我公司的会计软件?

当涉及到会计软件时，现场服务企业有很多选择. 而作业管理系统如Simpro，与多个专业集成 计费程序包. 有这么多的选择，企业主应该考虑哪些因素?

“这是一个很好的问题，”马利说. “这取决于你想要你的会计软件包做什么，以及你准备支付多少.”

“鑫元鸿 使用和管理具有适应性报告功能是否简单. 它包括自动退休金和外币，每月只需70澳元，以及高质量银行集成的银行饲料处理. 但不利的一面是, 它缺乏对联系人创建和跟踪的控制，也不允许清算账户的对账. 它还缺少工作成本计算等功能. 定价基于员工数量，最多200名员工, 因此，企业在成长过程中需要意识到这一点.”

“员工数量不限， MYOB AccountRight 一个优秀的会计软件包是否具有高水平的控制. 它还提供银行feed处理, 工作成本计算和包括工资的计划也包括自动退休金. 然而, 如果你有有限的会计背景, 它可能更难使用，并且在报告中没有太多的灵活性.”

“QuickBooks在线 是否也易于使用和管理. 因为价格低廉, 用户可以访问自动退休金，它与银行集成，用于银行feed处理. 有能力协调清算账户和有限的控制联系创建. 定价也取决于员工的数量，这可能是有利的，也可能是不利的, 这取决于公司的规模!”

你有什么建议来管理会计包的变化?

那么，当企业发现他们当前的会计软件不再适合他们时，会发生什么呢? 迁移到新包需要进行大量的计划，以确保业务限制财务数据丢失的风险. 对于相关的工作人员来说，这可能是一个压力很大的时期. 库博电竞的专家已经指导了无数的客户完成了这个过程，并有一些明智的智慧来分享.

“在财政年度结束时进行转换，这样你就知道你在一个地方有全年的税务记录. 否则, 您需要记住，您在一个地方有部分记录, 剩下的纳税记录在另一个,(Kunal Topiwala说, 高级客户顾问 中小企业金融，新西兰.

“我建议的另一件事是与所有财务和行政人员开一个团队会议，这样他们就能对新的会计软件有一个良好的感觉. 这可能是应收账款, 应付账款, 债权人, 发工资的人, 首席财务官或财务会计. 让他们围坐在桌子旁讨论功能. 在每个点上, 解释与他们目前所做的有什么不同，以及在新软件中如何做得更好.”

“我还建议企业在旧系统中运行一个星期的流程, 然后库博电竞会将数据与新系统中输入的数据进行匹配,中小企业金融客户顾问Mishali帕特尔说. “这给了他们信心，因为检查数据并确保一切都是最新的需要花很多时间. 特别是休假权利——这是工资单上的一件大事，库博电竞要确保每个员工都能正确地获得休假权利.”

Marley强调，专家建议在精简变革中发挥了重要作用.

“我最大的建议是聘请专业人士帮忙!”

“专业人士可以帮助你处理好所有这些阶段. 例如, 确保会计科目表被映射和记录，并且它们不会太大或难以使用. 或者，设置软件和流程以适应业务需求. 例如，用户是否有正确的访问权限，他们是否接受了所需知识的适当培训? 最好的做法是清理旧系统，注销坏账, 所以他们从干净的数据开始. 如果可能的话, 库博电竞建议客户在财政年度的第一天开始使用新软件，因为它可以制作工资, 政府申报和纳税申报更容易完成.” “有很多事情需要考虑，所以不要试图一次改变一切, 分阶段进行，让每个人都感到舒服.”

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